Het is moeilijk, maar niet onmogelijk om virtuele meetings productiever te maken

Een productieve meeting leiden is een lastige taak voor managers en virtuele meetings zijn zo mogelijk nog lastiger. Maar met de wereldwijd toenemende externe personeelsbestanden is het belangrijk om oplossingen te vinden voor deze uitdaging. Rany Ng, de directeur productbeheer van Google Cloud, is van mening dat vergaderingen doorgaans productiever zijn wanneer bekend is wie ze leidt en wat het doel is. Daarbij zijn videoconferenties bovendien een veel betere optie dan voice-only meetings.

Meetings interactief maken door bijvoorbeeld het live delen van documenten is een goede manier om mensen geïnteresseerd en betrokken te houden. De aanwezigen aanmoedigen om ook echt actief deel te nemen is een andere manier om meetings aantrekkelijker te maken. Om iedereen het gevoel te geven dat hun input waardevol is, is het belangrijk om na afloop een samenvatting te maken in een document dat met alle aanwezigen gedeeld wordt.